Humanitas University cerca Facility & Service Management Support

• Collaborare nella gestione di progetti specifici di sito nel rispetto dei criteri di project management;
• Supportare nella gestione di fornitori esterni al fine di attuare gli interventi manutentivi richiesti, verificando aspetti di sicurezza, pianificando budget, monitorando i costi anche attraverso la gestione della contabilità dei lavori;
• Collaborare nello studio di strategie per l'erogazione dei servizi di Facility (es. cleaning, moving, gardening..) definendo capitolati tecnici in collaborazione con gli altri membri del team ed a supporto del responsabile;
• Supportare il responsabile per interfaccia con consulenti esterni per attività di ingegneria e di progettazione in ambito di prevenzione incendi, progettazione architettonica e impiantistica;
• Supportare nella pianificazione e supervisione degli interventi di manutenzione programmata e straordinaria, oltre che alla gestione rifiuti, pulizia della struttura;
• Supportare nella verifica la manutenzione ordinaria programmando e coordinando il funzionamento tra il fornitore tecnico e l'attività del campus (impianti elettrici, illuminazione, impianto HVAC, ascensore, sistemi antincendio, porta automatica, ecc.)‎;
• Monitorare la qualità del servizio di manutenzione attraverso un sopralluogo periodico e analisi dati (KPI), utilizzando i servizi di help desk (ticket), e il monitoraggio giornaliero e proporre un miglioramento del contratto o del servizio;
• Supportare il servizio per la gestione del mantenimento e rinnovo delle certificazioni aziendali (es. ISO 9001) supervisionare e controllare le varie attività;
• ‎Mantenere l'efficienza e la produttività dell'ufficio pianificando e implementando i sistemi per ufficio, i layout e l'approvvigionamento delle attrezzature richiesti dall’organizzazione;‎
• Collaborare nell’implementare politiche per l'uso dei locali, delle strutture, degli arredi e dei sistemi all'interno del Campus;
• Gestire la documentazione nel rispetto degli standard aziendali;
• Garantire l'aggiornamento dell'archivio tecnico/amministrativo.