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Il futuro è davvero ibrido?

Di Paola Pristerà
Stiamo andando in modo deciso verso l’ufficio ibrido. Prima però
Nel dicembre 2022 FM:Systems,
azienda produttrice di una piattaforma dovremmo chiederci se lo stiamo facendo nel modo, e per i motivi,
di gestione dello spazio ufficio, ha corretti
pubblicato i risultati di uno studio
condotto tra 456 manager statunitensi
dei settori HR, Finance, RE e FM. Il 43%
degli intervistati, e questa non è certo funzioni e quali vantaggi e svantaggi una forte tendenza globale di ritorno
una sorpresa, sta considerando l’idea porti rispetto a quello tradizionale. del personale in ufficio. Europa e
di ridurre le spese legate alla parte Il rischio evidente, in questo caso, Regno Unito nel primo trimestre di
Real Estate nell’arco dei prossimi 3 è quello di prendere delle decisioni quest’anno registrano, ad esempio,
anni, almeno per ciò che riguarda le semplicemente cercando di seguire un numero di prenotazioni delle
sedi presenti sul suolo statunitense. un trend che potrebbe non essere postazioni di lavoro 8 volte superiore
Ciò che invece deve sorprendere, e in realtà basato su dati certi. O rispetto allo stesso periodo del 2022,
non certo positivamente, è che tre semplicemente di copiare altre con un forte incremento anche nelle
quarti degli interpellati ammettono di aziende senza considerare che ogni richieste per gli spazi dedicati alle
non avere a disposizione abbastanza organizzazione ha necessità, obiettivi riunioni. L’impiego di questi ultimi,
dati sullo spazio e sul suo utilizzo. O e qualità uniche. sempre secondo il report, è cresciuto
almeno, non nella quantità e qualità Le aziende in generale sembrano aver in maniera costante a livello globale:
necessarie a prendere importanti assorbito il duro colpo recato dal tra l’ultimo trimestre del ’22 e il primo
decisioni strategiche relative agli covid e si sono rialzate. Molte però del ’23, nella sola regione EMEA, il
immobili. appaiono ancora spaesate di fronte numero delle stanze per meeting
Gran parte del problema sembra al nuovo scenario che si sono trovate prenotate complessivamente per più
derivare soprattutto dalle nuove davanti, al punto da non capire bene di 14 giorni al mese è cresciuto del
soluzioni di ufficio ibrido, riguardo come leggerlo. E non avere dati solidi 31%.
alle quali il 37% delle organizzazioni in mano di certo non aiuta da questo Gli stessi manager protagonisti dello
considerate, tra cui anche molte punto di vista. studio di FM:Systems sembrano in
aziende di grandi dimensioni e ampia Tanto più che la convinzione che il realtà poco convinti che l’ufficio
distribuzione territoriale, dichiara di personale, in generale, abbia una forte ibrido sia la giusta soluzione. Se è
non aver alcun dato o di averli grazie preferenza per il lavoro in remoto è vero, infatti, che l’80% afferma che
a rilevazioni “manuali” di scarsa ancora da dimostrare o comunque sarà proprio l’ufficio ibrido il trend
attendibilità. quantomeno da ridimensionare, dominante nei prossimi anni, allo
Una prima lettura di questi dati porta stando ad esempio ai dati raccolti stesso tempo il 61% dichiara che
a una semplice conclusione: molte dal fornitore di tecnologia per ufficio preferirebbe il ritorno del personale
organizzazioni stanno adottando Eptura e pubblicati nel suo 2023 in ufficio full-time. I motivi? Perché
l’ufficio ibrido senza sapere in realtà se Workplace Index | Q1. Il report mostra reputano che la presenza fissa in
ufficio rinforzi la cultura aziendale
e renda il personale più produttivo.
Cionostante la maggior parte di loro,
e in generale il 76% degli intervistati,
sono comunque convinti che l’ufficio
ibrido preverrà nel prossimo futuro
per un motivo su tutti: garantisce
un miglior bilanciamento tra vita
personale e lavoro, elemento cui
le persone non sono più disposte
a rinunciare. Soprattutto i nuovi
talenti.
E pare in effetti innegabile che nella
mente dei lavoratori qualcosa sia
profondamente cambiato negli ultimi
anni e che non si possa in alcun modo
tornare indietro. Una recente ricerca
testimonia ad esempio il successo,
anche economico, della settimana
corta. Si tratta di un progetto
pilota, condotto dalla nonprofit 4

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